ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI
Az adatkezelő megnevezése:
DWG Event & Rental Kft.
Székhely: 1148 Budapest, Fogarasi út 3., Magyarország
Cégjegyzékszám: 01-09-285496
Adószám: 25719633-2-42
Képviseli: Horváth Gábor
E-mail: info@dwgbrand.hu
Telefon: +36 70 385 1430
Honlap: https://dwgbrand.hu
A továbbiakban: Adatkezelő.
Az Adatkezelő tárhelyszolgáltatója:
RACKFOREST ZRT.
Székhely / telephely: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001.
E-mail: info@rackforest.hu
Weboldal: https://rackforest.com
Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt akkor jelöl ki, ha erre a GDPR vagy más alkalmazandó jogszabály alapján köteles. Amennyiben adatvédelmi tisztviselő kijelölésére kerül sor, annak elérhetőségeit az Adatkezelő közzéteszi.
2. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA ÉS HATÁLYA
Jelen tájékoztató célja, hogy az Adatkezelő által végzett személyesadat-kezelésekről az érintettek számára átlátható, közérthető és teljes körű tájékoztatást nyújtson.
A tájékoztató kiterjed különösen:
- a honlap használatára;
- a technikai adatok és naplófájlok kezelésére;
- a cookie-k használatára;
- a kapcsolatfelvételre;
- az ajánlatkérésre;
- az influenszer- és egyéb személyek kiajánlására;
- az üzleti kapcsolattartásra;
- a szerződés előkészítésére és teljesítésére;
- az online megrendelésre és vásárlásra;
- a regisztrációra;
- a számlázásra;
- a hírlevélküldésre;
- a közvetlen üzletszerzési és marketingtevékenységre;
- a Google Ads és Google Analytics szolgáltatások használatára;
- a Meta/Facebook Pixel használatára;
- a személyre szabott reklámokkal és remarketinggel kapcsolatos adatkezelésre;
- valamint az Adatkezelő egyéb, jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezeléseire.
Az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezeléseket a mindenkor ténylegesen igénybe vett szolgáltatásoknak és technikai megoldásoknak megfelelően alkalmazza.
3. ALKALMAZANDÓ JOGSZABÁLYOK
Az Adatkezelő adatkezeléseire különösen az alábbi jogszabályok irányadóak:
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény;
- az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény;
- a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény;
- az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény;
- a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény;
- a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény;
- a fogyasztó és a vállalkozás közötti szerződésekre vonatkozó mindenkor hatályos jogszabályok;
- valamint az adott adatkezelésre irányadó egyéb magyar és európai uniós jogszabályok.
4. AZ ADATKEZELÉS ALAPELVEI
Az Adatkezelő a személyes adatokat a GDPR-ban meghatározott alapelvek szerint kezeli.
Ennek megfelelően az Adatkezelő:
- a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli;
- az adatokat meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból kezeli;
- csak az adatkezelési cél szempontjából szükséges adatokat kezeli;
- törekszik a személyes adatok pontosságára és naprakészségére;
- a személyes adatokat csak a szükséges ideig tárolja;
- megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat.
5. A HONLAP HASZNÁLATÁVAL KAPCSOLATOS TECHNIKAI ADATKEZELÉS
A honlap használata során az Adatkezelő, illetve az általa igénybe vett tárhely- és informatikai szolgáltatók technikai adatokat kezelhetnek.
Ezek különösen:
- IP-cím;
- a használt operációs rendszer;
- böngésző típusa és verziója;
- eszköztípus;
- domainnév;
- a honlapra érkezés forrása;
- meglátogatott oldalak;
- megtekintett tartalmak;
- látogatás időpontja;
- munkamenetre vonatkozó adatok;
- technikai naplóadatok.
Az adatkezelés célja:
- a honlap működésének biztosítása;
- informatikai biztonság;
- visszaélések felismerése és megelőzése;
- hibakeresés;
- rendszerüzemeltetés;
- a honlap teljesítményének és használatának elemzése;
- a felhasználói élmény és a honlap fejlesztése.
Jogalap:
A honlap alapvető működéséhez és biztonságához szükséges adatkezelések esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, illetve adott esetben jogi kötelezettség teljesítése.
Az elemzési és marketingcélú technológiák alkalmazása esetén az adott technológia jellegétől és az alkalmazandó jogszabályoktól függően hozzájárulás lehet az adatkezelés jogalapja.
6. COOKIE-K (SÜTIK) HASZNÁLATA
6.1. Mi a cookie?
A cookie olyan kis adatfájl, amelyet a honlap a látogató böngészőjében helyezhet el.
A cookie-k többek között:
- a honlap alapvető működését biztosíthatják;
- munkamenetet kezelhetnek;
- felhasználói beállításokat tárolhatnak;
- a kosár tartalmát tárolhatják;
- statisztikai adatokat gyűjthetnek;
- marketing- és remarketingcélokat szolgálhatnak.
A cookie önmagában nem feltétlenül minősül személyes adatnak, azonban amennyiben az adott cookie vagy az ahhoz kapcsolódó információ egy természetes személyhez kapcsolható, az adatkezelésre a GDPR rendelkezései is alkalmazandók.
7. A HONLAPON ALKALMAZOTT COOKIE-K TÍPUSAI
A honlap működésétől és az aktuálisan aktivált funkcióktól függően az alábbi cookie-típusok alkalmazhatók.
Szigorúan szükséges cookie-k
Ezek a honlap alapvető működéséhez szükségesek.
Céljuk lehet:
- munkamenet kezelése;
- bejelentkezés;
- kosár működtetése;
- biztonsági funkciók;
- backend-azonosítás;
- alapvető felhasználói beállítások megőrzése.
Ezek a cookie-k az adott funkció biztosításához szükséges ideig működnek.
Felhasználói élményt biztosító cookie-k
Ezek a cookie-k a honlap használatával kapcsolatos beállításokat és preferenciákat tárolhatják, és céljuk a honlap kényelmesebb használata.
Statisztikai cookie-k
Ezek segítségével az Adatkezelő megismerheti, hogy a látogatók hogyan használják a honlapot.
Céljuk különösen:
- látogatottsági adatok elemzése;
- népszerű oldalak meghatározása;
- hibák és teljesítményproblémák felismerése;
- a honlap fejlesztése.
Marketing- és remarketing cookie-k
Ezek célja lehet:
- reklámkampányok mérése;
- konverziókövetés;
- célközönségek létrehozása;
- remarketing;
- személyre szabott reklámok megjelenítése.
A nem feltétlenül szükséges marketing- és statisztikai cookie-k használata – amennyiben jogszabály ezt megköveteli – az érintett előzetes hozzájárulásához kötött.
8. A HONLAPON HASZNÁLT KONKRÉT COOKIE-K ÉS FUNKCIÓK
A honlap működésétől függően az alábbi cookie-k és technológiák alkalmazhatók:
| Cookie / technológia | Cél | Élettartam |
|---|---|---|
| employee_login_last_email | A bejelentkezés során megadott e-mail-cím megőrzése | munkamenet / böngésző bezárásáig |
| Ealrm, ealem, ealpw | Tartós bejelentkezés biztosítása | 180 nap |
| come_from | Bejelentkezés utáni átirányítás kezelése | 10 perc |
| predictionio | Személyre szabott ajánlások / reklámok támogatása | 3 hónap |
| currency | A választott pénznem megőrzése | 30 nap |
| Munkamenet-cookie | Munkamenet és kapcsolódó beállítások kezelése | munkamenet, illetve legfeljebb 2 óra |
| Korhatáros tartalom cookie | A korhatáros tartalom jóváhagyásának rögzítése | böngésző bezárásáig |
| Referer cookie | A honlapra érkezés forrásának rögzítése | böngésző bezárásáig |
| Utoljára megtekintett termék cookie | Utoljára megtekintett termékek megőrzése | 60 nap |
| Utoljára megtekintett kategória cookie | Utoljára megtekintett kategória megőrzése | 60 nap |
| Ajánlott termékek cookie | Ajánlott termékek listájának megőrzése | 60 nap |
| Mobil verzió / design cookie | Eszközhöz igazodó megjelenítés | 365 nap |
| Kosár cookie | Kosár tartalmának megőrzése | 365 nap |
| Intelligens ajánlat cookie | Ajánlatmegjelenítés feltételeinek kezelése | 30 nap |
| Kiléptetés #2 cookie | Automatikus kiléptetési funkció | 90 nap |
| Backend azonosító cookie | A kiszolgáló backend azonosítása | böngésző bezárásáig |
A fenti lista a honlap jelenlegi adatkezelési tájékoztatójában szereplő technológiákat tartalmazza. Az aktuálisan ténylegesen használt cookie-k listáját az Adatkezelő a honlap technikai konfigurációjával összhangban tartja naprakészen.
9. GOOGLE ADS / GOOGLE ADWORDS
Az Adatkezelő Google Ads szolgáltatást alkalmazhat online hirdetések megjelenítésére, kampányok mérésére és remarketing céljára.
A Google Ads használata során alkalmazott technológiák segítségével az Adatkezelő többek között:
- mérheti a hirdetések teljesítményét;
- mérheti a hirdetésekből érkező látogatásokat és konverziókat;
- remarketing célközönségeket hozhat létre;
- korábbi látogatók számára relevánsabb hirdetéseket jeleníthet meg.
Az adatkezelés során harmadik fél, így különösen a Google is kezelhet adatokat.
A nem szükséges marketing- és remarketingtechnológiák alkalmazása esetén az adatkezelés a szükséges hozzájárulás megszerzését követően történik.
10. GOOGLE ANALYTICS
Az Adatkezelő a Google Analytics szolgáltatást a honlap használatának elemzésére alkalmazhatja.
Az adatkezelés célja különösen:
- a látogatottság mérése;
- a látogatói viselkedés elemzése;
- a honlap teljesítményének vizsgálata;
- a honlap fejlesztése;
- a tartalmak és szolgáltatások fejlesztése;
- statisztikai kimutatások készítése.
A Google Analytics használata során technikai és használati adatok kerülhetnek a Google kezelésébe.
Amennyiben a Google Analytics olyan cookie-kat vagy egyéb technológiát alkalmaz, amelyekhez az érintett hozzájárulása szükséges, az Adatkezelő azokat kizárólag a szükséges hozzájárulás után aktiválja.
11. META / FACEBOOK PIXEL
Az Adatkezelő a Meta Platforms szolgáltatásaihoz kapcsolódó Meta Pixel – korábbi elnevezéssel Facebook Pixel – technológiát alkalmazhat.
A Pixel célja különösen:
- konverziók mérése;
- reklámkampányok hatékonyságának vizsgálata;
- célközönségek létrehozása;
- remarketing;
- személyre szabott reklámok megjelenítése;
- a honlap használatának elemzése.
A Pixel alkalmazása során a Meta adatokat kezelhet.
A marketing- és remarketingcélú technológia alkalmazása esetén az Adatkezelő a szükséges hozzájárulást az aktiválás előtt beszerzi.
12. HARMADIK SZEMÉLYEK COOKIE-JAI
A honlap tartalmazhat harmadik személyek által biztosított szolgáltatásokat, például hirdetési, elemzési vagy egyéb külső szolgáltatásokat.
E szolgáltatók saját technológiákat, cookie-kat vagy hasonló megoldásokat alkalmazhatnak.
Az ilyen szolgáltatók saját adatkezelési tájékoztatójuk szerint kezelhetik az adatokat.
Az Adatkezelő a külső szolgáltatók adatkezelésére csak az alkalmazandó jogszabályok által meghatározott keretek között köteles és jogosult befolyást gyakorolni.
13. COOKIE-K LETILTÁSA
A látogató böngészője beállításaiban bizonyos cookie-k használatát letilthatja vagy törölheti.
A szükséges cookie-k letiltása esetén előfordulhat, hogy a honlap egyes funkciói nem vagy nem megfelelően működnek.
A nem szükséges cookie-k esetében az érintett a cookie-khoz adott hozzájárulását a honlapon biztosított hozzájárulás-kezelési lehetőségen keresztül módosíthatja vagy visszavonhatja, amennyiben ilyen mechanizmus rendelkezésre áll.
14. MEGRENDELÉSSEL ÉS VÁSÁRLÁSSAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
Amennyiben az Adatkezelő honlapján termék vagy szolgáltatás online megrendelésére, illetve megvásárlására van lehetőség, az Adatkezelő a megrendelés teljesítéséhez szükséges személyes adatokat kezeli.
A kezelt adatok köre különösen:
- név;
- számlázási cím;
- szállítási cím;
- e-mail-cím;
- telefonszám;
- adószám, amennyiben szükséges;
- megrendelt termék vagy szolgáltatás;
- rendelési azonosító;
- rendelés időpontja;
- fizetéssel kapcsolatos, a teljesítéshez szükséges adatok;
- szállítással kapcsolatos adatok;
- a megrendelés teljesítéséhez szükséges egyéb információk.
Az adatkezelés célja:
- megrendelés fogadása;
- szerződés létrehozása és teljesítése;
- termék vagy szolgáltatás biztosítása;
- szállítás megszervezése;
- kapcsolattartás;
- fizetés kezelése;
- számlázás;
- jogszabályi kötelezettségek teljesítése;
- esetleges jogi igények kezelése.
Jogalap:
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződés teljesítése, illetve a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.
Az Adatkezelő a megrendelés teljesítéséhez nem szükséges adatokat nem kezeli a szerződés teljesítésének jogalapjára hivatkozással.
15. REGISZTRÁCIÓS ADATKEZELÉS
Amennyiben a honlapon felhasználói fiók létrehozására van lehetőség, az Adatkezelő a regisztrációhoz és a felhasználói fiók működtetéséhez szükséges személyes adatokat kezeli.
A kezelt adatok lehetnek:
- név;
- lakcím;
- telefonszám;
- e-mail-cím;
- felhasználói azonosító;
- jelszóhoz kapcsolódó technikai adatok;
- korábbi megrendelések;
- megvásárolt termékek és szolgáltatások;
- vásárlás időpontja;
- a felhasználói fiók működéséhez szükséges egyéb adatok.
Az adatkezelés célja:
- felhasználói fiók létrehozása és fenntartása;
- a vásárlások egyszerűsítése;
- korábbi rendelések megjelenítése;
- szerződés teljesítése;
- ügyfélkapcsolat kezelése.
Az adatkezelés jogalapja az adott adatkezeléstől függően a szerződés teljesítése, szerződés megkötését megelőző lépések megtétele, illetve az Adatkezelő jogos érdeke.
A marketingcélú adatkezelés nem tekintendő a regisztráció szükséges részének, arra külön szabályok vonatkoznak.
16. SZÁMLÁZÁSSAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
Az Adatkezelő a számla kiállításához és a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges személyes adatokat kezeli.
A kezelt adatok különösen:
- név;
- számlázási cím;
- adószám, amennyiben alkalmazandó;
- a számlázáshoz szükséges egyéb adatok;
- a megrendelt termék vagy szolgáltatás;
- a teljesítés és fizetés adatai.
Az adatkezelés célja:
- számla kiállítása;
- számviteli nyilvántartás vezetése;
- adó- és számviteli jogszabályoknak való megfelelés;
- könyvelési kötelezettségek teljesítése.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
A számviteli bizonylatok megőrzési idejét a mindenkor hatályos számviteli jogszabályok határozzák meg.
A jogszabály alapján megőrzendő adatokat az érintett törlési kérelme esetén sem lehet a kötelező megőrzési idő lejárta előtt törölni.
17. HÍRLEVÉL-KÜLDÉS
Amennyiben az Adatkezelő hírlevelet küld, annak célja:
- hírek;
- újdonságok;
- szolgáltatások;
- termékek;
- ajánlatok;
- akciók;
- események;
- az Adatkezelő vagy – jogszerű keretek között – más vállalkozások reklámjainak megjelenítése.
A hírlevélre való feliratkozás során kezelt adatok:
- név;
- e-mail-cím;
- a feliratkozás időpontja;
- a hozzájárulás bizonyításához szükséges technikai adatok.
A telefonszám vagy postai cím kizárólag akkor kerül kezelésre, ha az adott hírlevélrendszerhez vagy kapcsolódó szolgáltatáshoz ténylegesen szükséges.
Jogalap: az érintett hozzájárulása, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, valamint a vonatkozó reklámjogi rendelkezések.
A hozzájárulás bármikor visszavonható.
A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A hírlevélről történő leiratkozás lehetőségét minden reklámcélú elektronikus üzenetben biztosítani kell.
18. KÖZVETLEN ÜZLETSZERZÉS ÉS SZEMÉLYRE SZABOTT REKLÁM
Az Adatkezelő marketingtevékenysége során személyes adatokat kezelhet annak érdekében, hogy az érintettek számára termékeket, szolgáltatásokat, ajánlatokat és egyéb marketingtartalmakat mutasson be.
A kezelt adatok lehetnek:
- név;
- e-mail-cím;
- telefonszám;
- érdeklődési kör;
- korábbi vásárlás vagy kapcsolatfelvétel ténye;
- a marketingkommunikációval kapcsolatos beállítások;
- online aktivitásból származó, jogszerűen kezelt adatok.
Az adatkezelés jogalapja az adott marketingtevékenységtől függően:
- hozzájárulás; vagy
- az alkalmazandó jogszabályok által lehetővé tett jogos érdek.
Közvetlen üzletszerzés esetén az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Közvetlen üzletszerzési célú adatkezelés esetén a tiltakozást követően az adatokat e célból tovább kezelni nem lehet.
19. AJÁNLATKÉRÉS INFLUENSZER KAMPÁNYRA
A honlapon lehetőség lehet influenszerkampánnyal kapcsolatos ajánlatkérésre.
Az ajánlatkérés során az Adatkezelő különösen az alábbi adatokat kezelheti:
- név;
- cégnév;
- e-mail-cím;
- telefonszám;
- kampány célja;
- kampány időtartama;
- kampány helyszíne;
- célközönség;
- közösségi média platformok;
- kampányra vonatkozó szakmai elvárások;
- költségkeret;
- egyéb, az ajánlat elkészítéséhez szükséges információk.
Az adatkezelés célja:
- az ügyféligény megismerése;
- influenszerkampány megtervezése;
- megfelelő közreműködők kiválasztása;
- ajánlat készítése;
- kapcsolatfelvétel;
- szerződés előkészítése.
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben az adatkezelés az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges.
20. KIAJÁNLÁSHOZ BEKÉRT ADATOK KEZELÉSE
Az Adatkezelő üzleti tevékenysége keretében természetes személyek – különösen influenszerek, tartalomkészítők, előadók, modellek, szakemberek vagy egyéb közreműködők – adatait kiajánlás céljából is kezelheti.
Az adatkezelés történhet közvetlenül az érintettől, illetve olyan más forrásból, amelyből az adatok jogszerűen megszerezhetők.
Az ilyen adatok kezelése nem feltétlenül a honlapon történik, és az adatok nem feltétlenül kerülnek fel a honlapra.
A kezelt adatok köre az adott kiajánlástól függően lehet például:
- név;
- művésznév vagy felhasználónév;
- e-mail-cím;
- telefonszám;
- közösségi média profilok;
- közösségi média platformokon elérhető nyilvános adatok;
- követőszám;
- elérésre és aktivitásra vonatkozó statisztikai adatok;
- tartalmi és szakmai jellemzők;
- érdeklődési terület;
- földrajzi vagy működési terület;
- együttműködési feltételek;
- díjazásra vonatkozó információ;
- az érintett által megadott bemutatkozó adatok;
- a kiajánláshoz szükséges egyéb információk.
Az adatkezelés célja:
- az érintett üzleti partnerek részére történő kiajánlása;
- kampányok és projektek szereplőinek kiválasztása;
- üzleti együttműködések előkészítése;
- partneri igények teljesítése;
- az érintett szakmai vagy üzleti profiljának megfelelő lehetőségek közvetítése.
Az adatkezelés jogalapja az adat megszerzésének körülményeitől és az adott üzleti kapcsolattól függően:
- az érintett hozzájárulása;
- szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések megtétele; vagy
- az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján.
Amennyiben az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekén alapul, az Adatkezelő az érintett jogait, szabadságait és jogos érdekeit mérlegeli, és az adatkezelést csak a szükséges mértékben végzi.
Amennyiben az adatokat nem közvetlenül az érintettől szerzik meg, az Adatkezelő a GDPR 14. cikkében foglalt tájékoztatási kötelezettséget az alkalmazandó kivételekre is figyelemmel teljesíti.
Az adatokat az Adatkezelő kizárólag a kiajánlási és kapcsolódó üzleti célokhoz szükséges ideig kezeli.
21. SZERZŐDÉSEKKEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS
Az Adatkezelő szerződéses partnereivel fennálló jogviszonyok során a szerződés létrehozásához és teljesítéséhez szükséges személyes adatokat kezeli.
Cél:
- szerződés előkészítése;
- szerződés megkötése;
- szerződés teljesítése;
- kapcsolattartás;
- teljesítés igazolása;
- számlázás;
- jogi igények kezelése.
Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, illetve az adatkezelés jellegétől függően a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) vagy f) pontja.
22. ADATFELDOLGOZÓK
Az Adatkezelő egyes feladatok ellátásához adatfeldolgozókat vehet igénybe.
Ilyen adatfeldolgozó lehet különösen:
- tárhelyszolgáltató;
- rendszergazdai vagy informatikai szolgáltató;
- hírlevélküldő szolgáltató;
- számlázási szolgáltató;
- könyvelő;
- futár- és szállítási szolgáltató;
- fizetési szolgáltató;
- weboldal- és rendszerműködtető;
- marketing- és elemzési szolgáltató;
- felhőalapú szolgáltató.
Az Adatkezelő csak olyan adatfeldolgozót vesz igénybe, amely megfelelő garanciákat nyújt a GDPR követelményeinek betartására.
Az adatfeldolgozó a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő utasításai alapján és a vele fennálló jogviszony keretei között kezelheti.
23. RACKFOREST – TÁRHELYSZOLGÁLTATÁS
A honlap tárhelyszolgáltatója:
RACKFOREST ZRT.
Székhely / telephely: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 11. 5. em. B05001.
E-mail: info@rackforest.hu
A tárhelyszolgáltató a honlap működéséhez szükséges technikai adatokhoz és szerveroldali adatokhoz férhet hozzá az általa nyújtott szolgáltatás keretében.
Az adatkezelés célja a honlap és az informatikai infrastruktúra működtetése és biztonságának fenntartása.
24. KÜLSŐ SZOLGÁLTATÓK ÉS ADATTOVÁBBÍTÁS
Az Adatkezelő a szolgáltatásai biztosításához külső szolgáltatókat vehet igénybe.
Amennyiben egy külső szolgáltató személyes adatokat kezel, az adatkezelés vagy adatfeldolgozás jogalapját és feltételeit az adott szolgáltatás jellege határozza meg.
Amennyiben személyes adatok Európai Gazdasági Térségen kívüli országba kerülnek továbbításra, az Adatkezelő csak a GDPR V. fejezetében meghatározott megfelelő garanciák fennállása esetén végzi az adattovábbítást.
25. HATÓSÁGI ADATSZOLGÁLTATÁS
Az Adatkezelő jogszabály alapján köteles lehet személyes adatokat hatóságok vagy más jogosult szervek részére továbbítani.
Ilyen esetben az Adatkezelő kizárólag a jogszabály vagy hatósági megkeresés által szükséges mértékben továbbít személyes adatot.
Az adattovábbítás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése, illetve az adott esetben alkalmazandó jogszabály.
26. ADATMEGŐRZÉSI IDŐK
Az Adatkezelő a személyes adatokat csak addig kezeli, ameddig az adatkezelési cél teljesítéséhez szükséges, illetve ameddig jogszabály az adat megőrzését előírja vagy jogi igények érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
Az egyes főbb adatkezelések esetében:
- kapcsolatfelvételi adatok: az ügy lezárásáig, illetve szükség esetén az alkalmazandó elévülési idő figyelembevételével;
- ajánlatkérési adatok: az ajánlat és az üzleti kapcsolat lezárásáig, illetve jogi igények esetén az alkalmazandó elévülési idő végéig;
- szerződéses adatok: a szerződés teljesítéséhez szükséges ideig, illetve az esetleges jogi és számviteli kötelezettségek fennállásáig;
- számlázási adatok: a számviteli jogszabályokban meghatározott megőrzési idő alatt;
- regisztrációs adatok: a felhasználói fiók fennállásáig, illetve a jogi igényekhez szükséges ideig;
- hírlevéladatok: a hozzájárulás visszavonásáig;
- hozzájárulás alapján végzett marketingadatkezelés: a hozzájárulás visszavonásáig;
- kiajánlási adatok: a kiajánlási és kapcsolódó üzleti cél fennállásáig, illetve az esetleges jogi igényekhez szükséges ideig;
- technikai naplóadatok: a rendszer és informatikai biztonsági célokhoz szükséges ideig;
- cookie-k: az adott cookie meghatározott élettartamáig.
A jogszabály alapján kötelezően megőrzendő adatokat az Adatkezelő az érintett törlési kérelme ellenére is csak a kötelező megőrzési idő lejárta után törölheti.
27. ADATBIZTONSÁG
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében.
Az intézkedések célja különösen:
- jogosulatlan hozzáférés megakadályozása;
- jogosulatlan adatkezelés megakadályozása;
- adatok jogosulatlan módosításának megakadályozása;
- adatok elvesztésének és megsemmisülésének megelőzése;
- adatbiztonsági incidensek felismerése és kezelése.
Az Adatkezelő az adatkezelésben részt vevő személyek hozzáférését a feladataik ellátásához szükséges mértékre korlátozza.
Az Adatkezelő az adatbiztonsági intézkedéseket a technológia állásának, az adatkezelés jellegének, terjedelmének és kockázatának megfelelően alakítja.
28. KÜLÖNLEGES ADATOK
Az Adatkezelő főszabály szerint nem kér és nem kíván kezelni különleges adatokat.
Az érintett ezért kérjük, hogy kapcsolatfelvétel, ajánlatkérés vagy egyéb kommunikáció során ne adjon meg egészségügyi, politikai, vallási, szexuális életre, szexuális irányultságra, genetikai vagy biometrikus adatra, illetve egyéb különleges adatra vonatkozó információt, kivéve, ha annak kezelése jogszerű célból és megfelelő jogalappal szükséges.
Amennyiben az Adatkezelő tudomására jut olyan különleges adat, amelynek kezelésére nincs megfelelő jogalapja, az adatot a jogszabályoknak megfelelően kezeli, illetve amennyiben annak megőrzése nem szükséges, törli.
29. AZ ÉRINTETT JOGAI
Az érintettet a GDPR alapján különösen az alábbi jogok illetik meg:
- tájékoztatáshoz való jog;
- hozzáféréshez való jog;
- helyesbítéshez való jog;
- törléshez való jog;
- az adatkezelés korlátozásához való jog;
- adathordozhatósághoz való jog, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
- tiltakozáshoz való jog;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonásának joga;
- automatizált döntéshozatallal kapcsolatban a GDPR szerinti jogok, amennyiben ilyen adatkezelés történik.
30. TÁJÉKOZTATÁSHOZ ÉS HOZZÁFÉRÉSHEZ VALÓ JOG
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy az Adatkezelő kezeli-e személyes adatait.
Amennyiben igen, az érintett jogosult többek között megismerni:
- az adatkezelés célját;
- az érintett személyes adatok kategóriáit;
- az adatkezelés jogalapját;
- az adatmegőrzés időtartamát;
- a címzetteket;
- az adattovábbításokkal kapcsolatos információkat;
- az érintettet megillető jogokat.
31. HELYESBÍTÉSHEZ VALÓ JOG
Az érintett jogosult kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos személyes adatok kiegészítését.
32. TÖRLÉSHEZ VALÓ JOG
Az érintett bizonyos esetekben jogosult kérni személyes adatainak törlését.
A törléshez való jog nem abszolút.
Az Adatkezelő a törlést megtagadhatja, illetve az adatokat tovább kezelheti, ha például:
- jogszabály kötelezi az adatok megőrzésére;
- az adatkezelés jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges;
- az adatkezelésre más, jogszabályban meghatározott okból továbbra is szükség van.
33. AZ ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG
Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását a GDPR-ban meghatározott esetekben, így különösen akkor, ha:
- vitatja a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, de az érintett a törlés helyett az adatkezelés korlátozását kéri;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége az adatra, de az érintettnek jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szüksége van;
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen és a jogos érdekek vizsgálata még nem zárult le.
34. ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG
Amennyiben annak GDPR szerinti feltételei fennállnak, az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérheti azok más adatkezelő részére történő továbbítását.
35. TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG
Amennyiben az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) vagy f) pontján alapul, az érintett jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen.
Az érintett közvetlen üzletszerzési célú adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
Közvetlen üzletszerzés esetén az Adatkezelő a személyes adatokat a továbbiakban e célból nem kezelheti.
36. A HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSA
Amennyiben az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
A hozzájárulás visszavonását az érintett az Adatkezelő részére küldött e-mailben vagy postai úton is kérheti.
Hírlevél esetén a leiratkozás a hírlevélben elhelyezett leiratkozási linken keresztül is elvégezhető.
Cookie-alapú hozzájárulás esetén az érintett a honlap cookie-beállításainál módosíthatja hozzájárulását, amennyiben ilyen funkció rendelkezésre áll.
37. AZ ÉRINTETTI KÉRELMEK TELJESÍTÉSE
Az érintett kérelmét az alábbi elérhetőségeken nyújthatja be:
E-mail: info@dwgbrand.hu
Postai cím:
DWG Event & Rental Kft.
1148 Budapest, Fogarasi út 3.
Magyarország
Az Adatkezelő az érintetti kérelemre főszabály szerint a GDPR-ban meghatározott egy hónapos határidőn belül válaszol.
A kérelem összetettsége vagy a kérelmek száma alapján a határidő a GDPR-ban meghatározott feltételek mellett további két hónappal meghosszabbítható. Erről az Adatkezelő az érintettet a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja.
Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétsége van a kérelmező személyazonosságával kapcsolatban, további, azonosításhoz szükséges információkat kérhet.
38. PANASZ ÉS JOGORVOSLAT
Az érintett elsődlegesen az Adatkezelőhöz fordulhat adatvédelmi kérdésével vagy panaszával:
DWG Event & Rental Kft.
E-mail: info@dwgbrand.hu
Postai cím: 1148 Budapest, Fogarasi út 3., Magyarország
Az érintett jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.
Magyarországon a felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu
Az érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni a GDPR és az alkalmazandó magyar jogszabályok szerint.
39. AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL ÉS PROFILALKOTÁS
Az Adatkezelő a jelen tájékoztató hatálya alá tartozó alapvető üzleti és ügyfélkezelési folyamatokban nem alkalmaz olyan automatizált döntéshozatalt, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
A marketing- és remarketingtechnológiák alkalmazása során ugyanakkor sor kerülhet automatizált adatfeldolgozásra vagy célközönség-képzésre, amelyre az adott szolgáltató saját adatvédelmi feltételei is vonatkozhatnak.
40. KÜLSŐ HONLAPOKRA MUTATÓ LINKEK
A honlap külső weboldalakra mutató hivatkozásokat is tartalmazhat.
A külső weboldalak adatkezelési gyakorlatáért az Adatkezelő nem felel.
A külső weboldal használata esetén az adott szolgáltató adatkezelési tájékoztatója az irányadó.
41. ADATVÉDELMI INCIDENSEK
Amennyiben az Adatkezelőnél személyes adatokat érintő adatvédelmi incidens következik be, az Adatkezelő a GDPR-ban meghatározott kötelezettségeinek megfelelően jár el.
Ennek keretében szükség szerint:
- kivizsgálja az incidenst;
- megteszi a károk mérsékléséhez szükséges intézkedéseket;
- dokumentálja az incidenst;
- szükség esetén bejelenti azt a felügyeleti hatóságnak;
- amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak, tájékoztatja az érintetteket.
42. AZ ADATKEZELÉS CÉLJÁNAK MEGVÁLTOZÁSA
Amennyiben az Adatkezelő a személyes adatokat az eredeti adatkezelési céltól eltérő új célból kívánja kezelni, az Adatkezelő a GDPR rendelkezéseinek megfelelően jár el.
Amennyiben az új adatkezelési célhoz új tájékoztatás szükséges, az Adatkezelő azt az adatkezelés megkezdése előtt biztosítja.
43. TOVÁBBI ADATKEZELÉSEK
Amennyiben az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban nem szereplő új adatkezelést vezet be, az új adatkezelés megkezdése előtt – amennyiben azt a jogszabály előírja – megfelelő tájékoztatást biztosít az érintettek számára.
44. A TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA
Az Adatkezelő jogosult jelen tájékoztatót módosítani, különösen:
- jogszabályváltozás;
- hatósági gyakorlat változása;
- új szolgáltatás bevezetése;
- új adatfeldolgozó igénybevétele;
- új technológia vagy cookie alkalmazása;
- az adatkezelési folyamatok változása
esetén.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a honlapon érhető el.
Lényeges változás esetén az Adatkezelő a jogszabályban meghatározott módon gondoskodik az érintettek megfelelő tájékoztatásáról.
45. HATÁLYBALÉPÉS
Jelen adatkezelési és adatvédelmi tájékoztató 2026. július 01. napján lép hatályba.
A jelen tájékoztató hatálybalépésével a korábbi, 2023. október 6. napján kelt adatkezelési és adatvédelmi tájékoztató helyébe lép.
DWG Event & Rental Kft.
